Zásady o zpracování osobních údajů

Zpracování údajů z formuláře

Tímto dobrovolně udělujete svůj souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů společnosti DDK Real s.r.o., IČO: 27108732, se sídlem Ortenovo nám. 1571/15a, 170 00 Praha 7 (dále jen „Společnost“), a to v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (tzv. GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Svůj souhlas poskytujete pro účely elektronické i osobní komunikace, tj. poskytování informací elektronickou poštou či telefonicky. Rozsah zpracování Vašich osobních údajů je totožný s rozsahem údajů obsažených v tomto formuláři, tj. jméno, příjmení, e-mailová adresa a telefonní číslo, případně další osobní údaje, které nám sdělíte.
Tento souhlas uděluji na dobu 10 let a jsem si vědom toho, že jej mohu kdykoliv odvolat, a to v písemné podobě doručením na adresu sídla společnosti DDK Real s.r.o. nebo elektronicky na e-mailové adrese: info@ddkreal.cz.
Společnost bude s Vašimi osobními údaji nakládat zodpovědně v souladu s platnými právními předpisy a zásadami zpracování osobních údajů.
Pokud máte za to, že s Vašimi osobními údaji nakládá Společnost v rozporu se zákonem, můžete jej kdykoliv požádat o nápravu, a to na e-mailové adrese info@ddkreal.cz.

Obecné zásady o zpracování údajů

Prostřednictvím těchto zásad zpracování osobních údajů informuje společnost DDK Real s.r.o., IČO: 27108732, se sídlem Ortenovo nám. 1571/15a, 170 00 Praha 7, Holešovice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 96861 (dále jen „Společnost“), z pozice správce osobních údajů subjekty údajů tj. fyzické osoby, jejichž osobní údaje zpracovává, o zásadách ochrany jejich soukromí a o prováděných činnostech zpracování (dle nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), známé pod zkratkou GDPR a dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Základní informace o zpracování osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů se vztahují na všechny zaměstnance, klienty, dodavatele a odběratele Společnosti a také na kohokoliv jiného, kdo Společnost kontaktuje nebo jí jinou cestou předá či sdělí nějaké osobní údaje (pokud není níže uvedeno jinak). Tím se rozumí všichni lidé, kteří využívají služeb Společnosti, poskytují jí služby nebo dodávky, nebo jsou v jiném vztahu ke Společnosti.
Zpracování osobních údajů probíhá ve Společnosti jak manuálně, tak automatizovaně v informačních systémech Společnosti. Pokud jsou osobní údaje subjektů údajů zpracovávány prostřednictvím informačních systémů, nedochází k žádnému automatizovanému rozhodování.

Zdroje osobních údajů

Společnost získává osobní údaje buď i) přímo od subjektů údajů (při uzavření smluvního vztahu se subjektem údajů nebo pro účely vzniku takového smluvního vztahu, při kontaktování Společnosti ze strany subjektu údajů s nabídkou či poptávkou, při komunikaci Společnosti se subjektem údajů apod.) nebo ii) z jiných zdrojů (veřejně přístupné rejstříky, webové stránky, od třetích osob – obchodní partner Společnosti, zaměstnavatel subjektu údajů apod.). Společnost může zkombinovat informace shromážděné z těchto zdrojů s dalšími informacemi, které získá vlastní činností, tj. zpracováním a vyhodnocením již shromážděných osobních údajů.

Účely zpracování osobních údajů

Společnost využívá shromážděné osobní údaje k těmto účelům:
• příprava, plnění a evidence uzavřených smluv rámci developerské činnosti
• kontaktování subjektu údajů za účelem budoucí obchodní spolupráce
• plnění zákonných povinností Společnosti
• daňové a účetní účely
• vymáhání pohledávek
• soudní řízení a obrana právních nároků Společnosti
• marketing, reklama a korporátní komunikace
• nábor nových zaměstnanců
• ochrana majetku, bezpečnosti a třetích osob
• prevence a etická linka

Kategorie subjektů osobních údajů

• zaměstnanci Společnosti
• uchazeči o zaměstnání
• klienti v rámci developerské činnosti Společnosti
• jiné fyzické osoby (obchodní partneři, zaměstnanci obchodních partnerů apod.)

Rozsah zpracovávaných osobních údajů

• identifikační údaje: titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, IČO, DIČ, pohlaví, údaje z dokladu totožnosti
• kontaktní údaje: trvalé bydliště, korespondenční adresa, sídlo, místo podnikání, telefonní číslo, e-mailová adresa
• jiné údaje: bankovní spojení, fotografie, údaje uvedené v životopise uchazeče o zaměstnání (vzdělání, znalosti, pracovní zkušenosti apod.)

Zákonný titul zpracování osobních údajů

• plnění smluv
• souhlas udělený subjektem údajů
• plnění právních povinností Společnosti
• oprávněné zájmy Společnosti (vymáhání pohledávek, soudní spory, ochrana majetku a třetích osob)

Doba uchovávání osobních údajů

Společnost uchovává všechny osobní údaje vždy po dobu nezbytně nutnou k dodržení účelu, pro který jsou osobní údaje zpracovávány, zejména po dobu:
• stanovenou zákonem či jiným obecně závazným právním předpisem
• stanovenou v uděleném souhlasu
Trvání smluvního vztahu a standardně ještě deset let po jeho skončení, pokud nejsou zákonem stanoveny jiné archivační lhůty.

Zabezpečení osobních údajů

Společnost má zaveden několikastupňový systém ochrany zpracovávaných osobních údajů, který zahrnuje organizační a technická opatření proti přístupu neoprávněných osob ke zpracovávaným osobním údajům.

Sdílení a předávání osobních údajů

S ohledem na konkrétní kategorie subjektů údajů je Společnost oprávněna za účelem plnění zákonných a smluvních povinností poskytnout osobní údaje dalším zpracovatelům a příjemcům, kterými jsou:
• společnosti Protego s.r.o., IČ 02890160; Deveron a.s., IČ: 02645599; Salwin Realty s.r.o., IČ 03670180, IRWELL s.r.o., IČ: 25454790, Otava Riverside s.r.o., IČ: 11786221, 2D Investments s.r.o., IČ: 11786388
• dodavatelé stavebních prací v rámci developerské činnosti Společnosti
• dodavatelé IT technologií
• jiní dodavatelé a poskytovatelé služeb
• bankovní instituce v případě projektového financování developerského projektu
• další osoby podílející se na uzavírání a evidenci smluv a souvisejících dokumentů
• osoby správců bytových domů
• soudy, Policie ČR, státní orgány
Mimo výše uvedených subjektů je Společnost oprávněna sdílet či předávat osobní údaje i s dalšími subjekty, pokud s tím subjekt údajů vyslovil souhlas. S ohledem na skutečnost, že Společnost vyvíjí svou developerskou činnost pouze na území ČR, nepředává osobní údaje do zahraničí, ani mezinárodním organizacím.

Práva subjektů údajů

Subjekt osobních údajů je oprávněn v souvislosti se zpracováním jeho osobních údajů uplatnit ve vztahu ke Společnosti níže uvedená práva, přičemž pro své žádosti může využít kontaktní údaje, uvedené na konci těchto zásad:
• informace, zda Společnost zpracovává jeho osobní údaje a pokud ano, žádat další informace o tomto zpracování
• právo na opravu nepřesných osobních údajů
• právo na výmaz osobních údajů (v případě žádosti subjektu údajů o výmaz jeho osobních údajů tyto Společnost bez zbytečného odkladu po doručení žádosti smaže, pokud nebude dán jiný zákonný důvod pro jejich další zpracování (neuzavřený spor či právní nárok mezi Společností a subjektem údajů, neuplynula dosud zákonná archivační doba, osobní údaje jsou uchovávány v anonymní nebo agregované podobě, Společnost potřebuje osobní údaje k legitimním obchodním účelům)
• právo na omezení zpracování jen některých osobních údajů nebo jen pro určité účely zpracování (pokud má subjekt údajů za to, že jsou jeho zpracovávané osobní údaje nepřesné, že je Společnost zpracovává protiprávně, že je Společnost již nepotřebuje, ale subjekt údajů by je rád využil pro obhajobu svých právních nároků nebo pokud subjekt údajů vznese námitku proti jejich zpracování, a to do doby, než bude ověřena oprávněnost zájmu Společnosti na jejich zpracování
• právo vznést námitku proti zpracování
• právo na přenositelnost osobních údajů (předání osobních údajů subjektu údajů, které Společnost zpracovává, v rozsahu dle pokynu subjektu údajů třetí osobě)
• právo odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů
• právo podat stížnost ke Společnosti nebo k Úřadu pro ochranu osobních údajů www.uoou.cz
V případě, kdy je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu uděleném ze strany subjektu údajů, je tento subjekt údajů oprávněn souhlas kdykoli odvolat, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním. Souhlas lze odvolat písemně na adrese sídla Společnosti nebo na e-mailové adrese: info@ddkreal.cz. V takovém případě je Společnost povinna osobní údaje subjektu údajů vymazat, s výjimkou případu, kdy je jejich zpracování založeno na jiném právním titulu (plnění smlouvy, oprávněný zájem Společnosti apod.).
Případné dotazy a žádosti týkající se ochrany a zpracování osobních údajů ve Společnosti je možno adresovat na e-mail: info@ddkreal.cz